Gestión de proyectos con Odoo Community: guía práctica

El módulo de proyectos de Odoo Community es gratuito y cubre la gestión de tareas, partes de horas y análisis de rentabilidad sin necesidad de herramientas externas. Con OCM, disponible desde el primer día. Empieza gratis →

Vistas: kanban, lista, Gantt y calendario

El módulo de proyectos de Odoo ofrece cuatro vistas para gestionar las tareas según lo que necesites en cada momento:

• Kanban — columnas por estado (Por hacer, En progreso, Revisión, Listo). Ideal para metodologías ágiles y scrum.
• Lista — tabla con todas las tareas, filtrable y ordenable por cualquier campo
• Gantt — línea de tiempo con dependencias entre tareas. Imprescindible para proyectos con fechas críticas.
• Calendario — vista mensual/semanal por fecha de vencimiento

Gestión de tareas y subtareas

Cada tarea en Odoo tiene un responsable, fecha límite, estimación de horas, etiquetas, adjuntos y un chatter con el historial de comentarios y cambios. Las subtareas permiten descomponer trabajo complejo en pasos más pequeños manteniendo la jerarquía visual.

Las tareas se pueden asignar a múltiples usuarios, tienen un sistema de seguimiento (followers) para que todos los interesados reciban notificaciones, y se pueden vincular a otros objetos de Odoo — como un pedido de venta, una oportunidad CRM o una factura.

Partes de horas

Odoo incluye un temporizador integrado en cada tarea. El empleado activa el temporizador cuando empieza a trabajar y lo para cuando termina — las horas quedan registradas automáticamente vinculadas a la tarea y al proyecto.

También se pueden introducir horas manualmente o desde una hoja de horas semanal. Los partes de horas son la base para facturar proyectos por tiempo incurrido.

Análisis de rentabilidad

El panel de análisis de proyectos muestra en tiempo real las horas presupuestadas vs. las horas reales imputadas, el coste estimado vs. el coste real (basado en el coste/hora de cada empleado) y el margen del proyecto.

Esto es especialmente útil para empresas de servicios, consultorías, agencias y despachos que necesitan saber si sus proyectos son rentables antes de que acaben.

Integración con ventas y facturación

Los proyectos en Odoo pueden vincularse a pedidos de venta. Las horas imputadas al proyecto se pueden facturar al cliente directamente desde el módulo de facturación, según los criterios pactados: precio fijo, tiempo y materiales, o hitos.

Preguntas frecuentes

¿El Gantt de Odoo Community es gratuito?

Sí. La vista Gantt está incluida en el módulo de proyectos de Community sin coste adicional.

¿Puedo compartir el estado de un proyecto con clientes externos?

Sí. Odoo tiene un portal de cliente donde los contactos externos pueden ver el estado de sus proyectos, tareas y presupuestos sin acceso al backend.