Odoo vs A3 Wolters Kluwer: cuál elegir para tu pyme

A3 Wolters Kluwer es la solución de contabilidad y gestión laboral más usada por las gestorías y asesoras españolas. Odoo es un ERP completo. Compararlos directamente puede parecer injusto — son herramientas para cosas diferentes — pero muchas pymes se enfrentan exactamente a esta elección cuando deciden digitalizar su gestión.

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Qué es cada uno realmente

A3 Wolters Kluwer es un software especializado en gestión contable, fiscal y laboral. Está diseñado para llevar la contabilidad de empresas, gestionar nóminas y presentar declaraciones a la AEAT. Es la herramienta estándar de las gestorías y asesorías españolas.

Odoo Community es un ERP integrado: cubre contabilidad, pero también ventas, compras, inventario, CRM, fabricación, proyectos, recursos humanos y más — todo desde la misma base de datos.

La diferencia fundamental: A3 es la herramienta del contable/asesor. Odoo es la herramienta de la empresa para gestionar todos sus procesos operativos.

Comparativa de funcionalidades

Precio: cuánto cuesta cada opción

A3 Wolters Kluwer: precio variable según el producto (A3con, A3nom, A3ges) y el número de empresas gestionadas. Para una empresa que usa A3 directamente (no a través de gestoría), el coste anual suele estar entre 800€ y 3.000€ dependiendo de los módulos contratados.

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El modelo de gestoría con A3

En España, el modelo habitual es que la gestoría del cliente lleva la contabilidad en A3 (que es su herramienta), y la empresa lleva su operativa en otro sistema (o en papel). Al final del mes, la empresa manda los justificantes a la gestoría y esta introduce los asientos.

Este modelo tiene un coste oculto enorme: el tiempo de la gestoría facturado al cliente, los errores de transcripción y la desconexión entre la operativa (qué se ha vendido, qué se ha comprado) y la contabilidad (cuándo se registra).

Con Odoo, la contabilidad está integrada con la operativa: cuando se valida una factura de venta en Odoo, el asiento contable se genera automáticamente. No hay que mandar nada a nadie.

Cuándo tiene sentido quedarse con A3

• Si tu gestoría lleva tu contabilidad en A3 y no tienes ninguna intención de llevarla internamente
• Si tu empresa solo necesita gestión contable y fiscal, sin operativa compleja (ventas, almacén, fabricación)
• Si tienes muchos empleados y necesitas nóminas muy complejas — A3nom es uno de los mejores del mercado

Cuándo tiene sentido pasarse a Odoo

• Cuando quieres llevar la contabilidad internamente y conectarla con el resto de la operativa
• Cuando gestionas ventas, almacén, compras o proyectos y quieres un sistema integrado
• Cuando el tiempo que inviertes en traspasar datos a la gestoría supera el coste del software
• Cuando necesitas visibilidad en tiempo real de tu situación financiera sin esperar al cierre mensual de la gestoría

¿Se pueden usar los dos juntos?

Sí. Algunas empresas usan Odoo para la operativa (ventas, compras, inventario) y exportan los asientos a A3 para que la gestoría presente las declaraciones. Sin embargo, esta solución añade complejidad — dos sistemas con datos duplicados.

Lo más limpio es usar Odoo para toda la contabilidad y coordinar con la gestoría el acceso a Odoo directamente (Odoo tiene roles de usuario para gestores externos). La gestoría puede acceder al módulo de contabilidad sin ver el resto de la empresa.

OCM: contabilidad española completa en Odoo

Con OCM la localización española de Odoo viene preinstalada: plan de cuentas PGC, VeriFactu, SII, modelos AEAT, SEPA español y facturación electrónica. La contabilidad está integrada con ventas, compras e inventario desde el primer día.

Si actualmente usas A3 y estás evaluando si Odoo puede cubrir tus necesidades contables, el soporte en español de OCM puede ayudarte a analizarlo. Ver planes desde 6,99€/mes →

Preguntas frecuentes

¿Odoo Community cubre el 100% de las obligaciones fiscales en España?

Sí, con los módulos OCA de localización española: VeriFactu, SII, modelo 303, 347, 349, 111, 190, SEPA y facturación electrónica. La comunidad OCA actualiza estos módulos rápidamente ante cada cambio normativo.

¿Mi gestoría puede usar Odoo en lugar de A3 para llevar mi contabilidad?

Sí. Algunas gestorías trabajan con Odoo directamente. Si tu gestoría prefiere A3, puedes exportar los asientos de Odoo a formato compatible. Otra opción es dar acceso a tu gestoría como usuario externo del módulo de Contabilidad de tu instancia Odoo.

¿Odoo tiene un módulo de nóminas en español?

Odoo Enterprise tiene un módulo de nóminas más completo. En Community, el módulo de nóminas es más básico. Para gestión de nóminas de plantillas grandes con convenios colectivos complejos, A3nom sigue siendo más robusto. Para pymes con nóminas estándar, el módulo Community puede ser suficiente.

¿Puedo importar el histórico de A3 a Odoo?

Sí. Los datos de clientes, proveedores y saldos iniciales se pueden importar desde CSV. El histórico de asientos contables de años anteriores generalmente se importa como asientos de apertura de saldo, no línea a línea — lo cual es suficiente para efectos de auditoría.

¿Odoo me avisa automáticamente de los plazos de presentación de declaraciones AEAT?

Los módulos OCA de contabilidad española incluyen los calendarios fiscales. Puedes configurar alertas para los plazos de presentación de los modelos más comunes.