Tarifas de proveedor en Odoo: gestionar precios de compra

Cuando compras el mismo producto a varios proveedores, o cuando un proveedor te aplica precios diferentes según la cantidad que pidas, la gestión manual de esos precios es un caos. Odoo permite configurar tarifas de proveedor directamente en cada producto para que los precios de compra se rellenen automáticamente en los pedidos.

Con OCM el módulo de Compras ya viene activo y el equipo de soporte en español puede ayudarte a configurar tus primeras tarifas de proveedor en una sesión. Empieza gratis en OCM →

¿Qué son las tarifas de proveedor en Odoo?

Las tarifas de proveedor son la lista de precios a los que cada proveedor te vende cada producto. En Odoo, esta información se guarda en la ficha de cada producto (pestaña Compra) y se usa automáticamente al crear pedidos de compra.

Puedes configurar, para cada combinación de proveedor y producto:

• Precio unitario de compra
• Cantidad mínima de pedido
• Escalas de precio por cantidad
• Plazo de entrega en días
• Referencia del proveedor para ese producto
• Fechas de validez del precio

Configurar tarifas en la ficha del producto

1. Ve al producto y abre la pestaña Compra
2. En la tabla Proveedores, haz clic en Añadir una línea
3. Selecciona el proveedor
4. Introduce la cantidad mínima de pedido (a partir de qué unidades aplica este precio)
5. Introduce el precio de compra
6. Opcionalmente: el plazo de entrega en días y la referencia del proveedor para ese producto
7. Guarda

Cuando crees un pedido de compra y añadas este producto, Odoo buscará automáticamente el precio del proveedor seleccionado y lo rellenará en el pedido.

Precios por cantidad (escalas de precio)

Para configurar precios que varían según la cantidad comprada (a más cantidad, mejor precio), añade varias líneas para el mismo proveedor con diferentes cantidades mínimas:

Odoo seleccionará automáticamente el precio correcto según la cantidad que pongas en el pedido de compra.

Fechas de validez de precios

Para gestionar ofertas temporales o contratos con precio fijo hasta una fecha determinada, activa las fechas de inicio y fin en la línea de proveedor. Cuando el pedido se cree fuera del período de validez, Odoo no aplicará ese precio y pedirá que lo revises.

Esto es especialmente útil cuando los proveedores te mandan tarifas anuales con fecha de expiración.

Gestión desde el módulo de Compras

Además de configurar las tarifas desde la ficha del producto, puedes verlas y editarlas de forma centralizada desde Compras → Configuración → Tarifas de proveedor. Desde ahí puedes:

• Ver todos los precios de proveedor en una sola lista
• Filtrar por proveedor o por producto
• Exportar a Excel para revisión
• Crear nuevas líneas de tarifa directamente desde esta vista

Selección automática del mejor proveedor

Si un producto tiene varios proveedores configurados, Odoo tiene reglas para seleccionar automáticamente el proveedor en los pedidos de compra generados por reglas de reabastecimiento:

• Por defecto selecciona el proveedor que esté en primer lugar en la lista de la pestaña Compra
• Puedes reordenar los proveedores arrastrando las líneas
• El reabastecimiento automático (min/max de stock) creará el pedido con el primer proveedor de la lista

Para comparar precios entre proveedores en el momento de comprar, crea una Solicitud de Cotización y envíala a varios proveedores — después seleccionas la mejor oferta.

Importar tarifas de proveedor desde Excel

Si tienes muchos productos y varios proveedores, configurar las tarifas una a una es inviable. Odoo permite importar tarifas desde un fichero CSV o Excel:

1. Ve a Compras → Configuración → Tarifas de proveedor
2. Haz clic en Importar registros
3. Descarga la plantilla de importación para ver el formato exacto de columnas
4. Rellena la plantilla con los datos de proveedor, producto, precio y cantidad
5. Sube el fichero y mapea las columnas si es necesario
6. Confirma la importación

OCM: IA para optimizar compras

Con OCM tienes el módulo de Compras activo desde el inicio. La IA integrada en OCM puede analizar el histórico de compras y sugerirte qué proveedor tiene el mejor precio para cada producto en función de las condiciones actuales — sin que tengas que revisar las tarifas manualmente cada vez.

El soporte en español de OCM puede ayudarte a importar el catálogo de precios de tus proveedores en una sola sesión. Soporte incluido en todos los planes →

Preguntas frecuentes

¿El precio de proveedor es el mismo que el coste del producto?

No necesariamente. El precio de proveedor es lo que pagas al proveedor en el pedido de compra. El coste del producto (en la ficha, para valoración de inventario) puede ser diferente — especialmente si usas el método de precio estándar o si añades costes de aterrizaje (transporte, aduana) que no están en el precio de proveedor.

¿Puedo tener precios de proveedor en moneda extranjera?

Sí. En la línea de tarifa de proveedor puedes seleccionar la moneda. Odoo convertirá el precio al hacer el pedido usando el tipo de cambio configurado en Contabilidad.

¿Qué pasa si creo un pedido de compra y el proveedor no tiene precio configurado para ese producto?

Odoo dejará el campo de precio vacío y tendrás que introducirlo manualmente. Es una buena práctica completar las tarifas de todos los productos antes de empezar a hacer pedidos.

¿Puedo configurar un descuento por volumen global para un proveedor sin hacerlo producto por producto?

No directamente en las tarifas de proveedor — esas son por producto. Si tienes un acuerdo global de descuento con un proveedor, puedes configurarlo como un descuento en el diario de compras o aplicarlo en la solicitud de cotización.

¿Las tarifas de proveedor se sincronizan automáticamente con EDI o catálogos electrónicos?

Odoo Community no tiene sincronización nativa con catálogos EDI de proveedores. Puedes importar mediante CSV/Excel. Para sincronización automática con portales de proveedores, existen módulos de la OCA que lo implementan.